Odbor Kulturní centrum

Adresa

Kongresové centrum Zlín
nám. T. G. Masaryka 5556
760 01 Zlín

Vedoucí odboru

Petr Jordán, Mgr.
tel.: 577 008 900
e-mail: petrjordan@zlin.eu 

Kontaktní osoba podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Petr Jordán, Mgr.
tel.: 577 008 900
e-mail: petrjordan@zlin.eu

Související odkazy

Činnost odboru

Odbor zajišťuje chod Kongresového centra po stránce provozní, technologické, marketingové, obchodní, produkční, atd.
Zejména:

  • zajišťuje sjednávání krátkodobých a dlouhodobých pronájmů
  • zajišťuje technicko-organizační podmínky při akcích v KCZ : příprava scény, ozvučení, osvětlení, projekce, příprava hlediště, personální zabezpečení akcí (uvaděčky, šatnářky atd), služba inspice, ostraha, atd.
  • vede jednání s klienty
  • sestavuje nabídky pronájmů a akcí dle požadavků klientů včetně kalkulací
  • smluvně připravuje krátkodobé pronájmy(koncerty, plesy, konference, kongresy, semináře, veletrhy, výstavy, festivaly, společenské akce, atd)
  • spolupracuje při uzavírání smluv na dlouhodobé pronájmy
  • zabezpečuje externí služby v souvislosti s pořádáním akcí
  • vede statistiku návštěvnosti a jiných ukazatelů a přehledů pro potřeby RR a SMZ , spolupracuje s oddělením koordinace projektů
  • vede přehled rezervací a nájmů
  • koordinuje vytížení KCZ zejména podle potřeb FBM
  • sleduje plnění smluvních podmínek s FBM v oblasti hodinových dotací, vytížení sálů a ostatních prostor KCZ
  • zajišťuje kompletní správu webových stránek KCZ
  • zajišťuje provoz podzemních garáží
  • propaguje a zviditelňuje KCZ, oslovuje potencionální klienty, komunikuje s medii
  • ve spolupráci s nájemcem restaurace a barů v KCZ zajišťuje organizaci cateringových služeb
  • zajišťuje technickou správu budovy